Alejandro Franco

Subdirector - Digital Operations

Mellow Consulting, trabajo remoto y productividad

Tiempo aproximado de lectura: 3 minutos

Como podrán darse cuenta, tenemos el placer de pertenecer a Mellow Consulting personas muy jóvenes, apasionadas por la tecnología, proyectos de innovación, propuestas disruptivas y sobre todo, amantes de un buen café al iniciar el día, sin embargo, ¿es suficiente para lograr un trabajo remoto eficiente?. Te contaré en unas líneas las prácticas que hemos implementado y cuáles han sido los resultados obtenidos.

Al igual que muchas organizaciones en el mundo, tuvimos la necesidad de confinarnos en nuestras casas por el tema que protagonizó el emblemático 2020, una de las principales dudas al tomar este camino fue cómo nos organizaríamos para operar de forma remota y seguir siendo igual de productivos, al estar de la mano con la tecnología teníamos una bondad, continuar laborando con nuestros clientes desde casa, y ese fue uno de los principales motivantes, saber que el trabajo seguiría.

La primera medida fue reforzar nuestro gestor de tareas y volverlo nuestro mejor compañero laboral, él se encarga de decirnos todo el tiempo qué debemos hacer, en qué debemos poner mayor atención, prioriza por nosotros las actividades, y lo mejor de todo, evita que satures la memoria tratando de recordar las tareas y pendientes a trabajar durante el día, familiarizarnos con él no fue tan fácil como pensamos, inclusive, para algunos representó un reto, pues como mencioné al inicio, somos jóvenes amantes de la tecnología, pero eso no siempre es suficiente para un jornada laboral 100% remota, hoy en día, descubrimos las bondades que te ofrece una administrador de tareas y sin duda, es algo que debe existir en toda empresa sin importar la modalidad de trabajo.

Otro punto importante fueron las reglas operativas del día a día para garantizar la productividad y rentabilidad del negocio, por ello, desarrollamos una guía básica donde se mencionan algunos puntos como: tener organizadas desde una semana antes nuestras juntas, agendar una reunión interna con el equipo por proyecto, esto con el fin de estar todos en sincronía y conocer el estatus del mismo, iniciar el día revisando los pendientes, capturar todas las actividades a realizar en el gestor de tareas, asignar un responsable y sobre todo, mantener comunicación constante para no perder la cercanía que como equipo construimos, las herramientas digitales son una maravilla de nuestro siglo, pero nunca dejaremos de ser humanos y ese momento para platicar un poco sobre el día a día es importante, no reemplaza ir juntos por un café o la hora de la comida, pero te recuerda lo preciado que son las buenas relaciones en la oficina. 

Mantenemos comunicación diaria por una plataforma de mensajes, implementamos la regla de poner la cámara en las reuniones y documentamos todo en la nube, esto con el fin de que cualquier persona pueda tener acceso a la información sin importar hora, lugar o fin para el que lo necesite, la proyección a futuro de Mellow Consulting es operar de forma remota en su totalidad y vernos en la oficina por gusto o convicción, pero no por obligación, es por ello que formamos el equipo con personas de diferentes nacionalidades, residentes de diferentes estados de México y unos cuantos en otros países, nuestra prioridad es lograr un trabajo remoto eficiente para poder operar sin importar horario o ubicación. 

Para medir la rentabilidad de nuestros proyectos, capturamos las horas dedicadas a cada tarea por proyecto y esto nos arroja un índice que nos dice si los esfuerzos invertidos son proporcionales al tamaño del proyecto, en caso de distar en algún punto, detectamos áreas de oportunidad y damos propuestas de solución, esto nos da certidumbre de la realidad operativa de los miembros del equipo, asimismo, medimos la carga de trabajo por consultor y nos ayuda a tomar decisiones asertivas.

El trabajo desde casa es algo que hace años o incluso meses, se alejaba de ser una realidad para las empresas, hoy descubrimos que es algo que favorece la productividad de la organización y contribuye a la salud emocional de los colaboradores, sin embargo, dejó al descubierto una serie de límites que debemos considerar para mantener una modalidad remota sana y favorable para todos, de estos límites hablaremos después, por ahora los invitamos a que conozcan nuestros proyectos, casos de éxito y confíen en nosotros como un aliado para su organización o próximos emprendimientos.

Compartir en facebook
Compartir en twitter
Compartir en linkedin

Suscribete a nuestro Newsletter